สำหรับบริษัทหรือองค์กรที่ต้องการเช่ารถนิติบุคคลหลายคนอาจสงสัยว่าต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง ขั้นตอนยุ่งยากหรือไม่ และแตกต่างจากการเช่ารถในนามบุคคลทั่วไปอย่างไร เพราะการเช่ารถในนามบริษัทมักต้องใช้เอกสารเพื่อยืนยันตัวตนของนิติบุคคล รวมถึงผู้มีอำนาจในการทำสัญญา การเตรียมเอกสารให้ครบตั้งแต่แรกจะช่วยลดเวลาในการดำเนินการ และทำให้สามารถรับรถไปใช้งานได้สะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น

โดยทั่วไป เอกสารที่ใช้สำหรับรถเช่านิติบุคคลอาจแตกต่างกันไปตามเงื่อนไขของแต่ละบริษัท แต่เอกสารพื้นฐานที่ควรเตรียมไว้ ได้แก่
หนังสือรับรองนิติบุคคลใช้สำหรับยืนยันข้อมูลของบริษัท เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่ และรายชื่อกรรมการหรือผู้มีอำนาจลงนาม โดยควรเป็นเอกสารที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและมีข้อมูลเป็นปัจจุบัน
ใช้เพื่อยืนยันตัวตนของกรรมการหรือผู้มีอำนาจในการทำสัญญาเช่ารถ หากบริษัทมอบหมายให้พนักงานเป็นผู้ดำเนินการ อาจต้องมีเอกสารมอบอำนาจเพิ่มเติม

ในบางกรณีอาจต้องใช้เอกสาร เช่น ภ.พ.20 หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม เพื่อประกอบการเปิดบัญชีนิติบุคคลหรือออกใบกำกับภาษี
หากผู้มารับรถไม่ใช่กรรมการหรือผู้มีอำนาจลงนามโดยตรง บริษัทอาจต้องจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจ พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ

บริษัทที่ต้องใช้รถในการเดินทางไปพบลูกค้า ออกพื้นที่ หรือรับส่งพนักงาน สามารถเลือกได้ทั้งเช่ารถรายวัน, เช่ารถรายเดือน หรือเช่ารถตู้ ตามลักษณะการใช้งาน สำหรับการเดินทางเป็นกลุ่มหรือเดินทางไปต่างจังหวัดเช่ารถตู้พร้อมคนขับก็เป็นอีกทางเลือกที่ช่วยลดภาระของพนักงานและเพิ่มความสะดวกในการเดินทาง โดยเฉพาะงานประชุม สัมมนา หรือพาลูกค้าเดินทาง

ECOCAR RENT-A-CAR ให้บริการเช่ารถมายาวนานกว่า 13 ปี และเป็นบริษัทที่จดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ปัจจุบันมี 6 สาขาและรถให้บริการหลายร้อยคัน รถยนต์ทุกคันมีอายุการใช้งานไม่ถึง 5 ปี พร้อมน้ำมันเต็มถังและประกันภัยชั้นหนึ่ง อีกทั้งสามารถขับขี่ได้ทั่วประเทศไทยโดยไม่จำกัดระยะทาง จึงเหมาะสำหรับทั้งการใช้งานส่วนบุคคลและเช่ารถนิติบุคคล
สำนักงานใหญ่ รถเช่าดอนเมือง
ตั้งอยู่เลขที่ 279/57 ถนนวิภาวดีรังสิต แขวงสนามบิน เขตดอนเมือง กรุงเทพมหานคร 10210
เวลาเปิดทำการ 08.00 – 20.00 น. ทุกวัน
Call center 02 – 002 – 4606
092-284-8660 / 090-638-4888 / 086-993-3082
Line ID : @ecocar
Email : info@thairentecocar.com
WhatsApp : 0869933082
ธนาคารไทยพาณิชย์
เลขบัญชี : 605-2588466
ชื่อบัญชี : บริษัท ไทยเร้นท์อีโก้คาร์ จำกัด
บัญชีประเภทออมทรัพย์
**อ่าน** เงื่อนไขสัญญาเช่า (คลิก)
